Mikrotananyag 3 - Társadalmi vállalkozások és helyi önkormányzatok együttműködése
Uvodna sekcija (tematski format)
-
A helyi önkormányzatok és a társadalmi vállalkozások együttműködése rendkívül pozitív hatással lehet a helyi közösségekre. A munkaerőpiacon hátrányos helyzetű emberek foglalkoztatása, a helyi gazdaság támogatása, valamint hozzáadott értéket képviselő termékek és szolgáltatások nyújtása csak néhány olyan példa, amelyek indokolttá teszik, hogy az önkormányzatok releváns partnerként tekintsenek a társadalmi vállalkozásokra, akik érdemben hozzájárulhatnak az önkormányzati célok és feladatok megvalósításához. Az együttműködések különféle pénzügyi és nem pénzügyi eszközökkel is megvalósulhatnak, például közbeszerzésekben való részvétellel, kisebb beszerzések közvetlen megrendelésével vagy helyi programok szervezésébe való bevonással. Azonban az együttműködés alapfeltétele, hogy az önkormányzatok tudják, hol találhatnak nyitott, partnerségre kész társadalmi vállalkozásokat, reálisan mérjék fel az elvárásaikat, nyitottak legyenek az átlátható kommunikációra, lehetőséget adjanak a közös célok meghatározására, és hosszú távú gondolkodásban legyenek érdekeltek.
A modul bemutatja, miként lehet hatékony és hosszú távú professzionális kapcsolatot kialakítani társadalmi vállalkozásokkal, valamint hogyan lehet azt sikeresen működtetni és továbbfejleszteni.
-
A társadalmi vállalkozásokkal való együttműködés támogatja a helyi gazdaságot, a társadalmi integrációt és a környezeti értékeket. A társadalmi vállalkozásokat a kereskedelmi kamarákon, nonprofit szervezeteken, társadalmi vállalkozási címjegyzékeken és a helyi rendezvényeken való részvétellel lehet megtalálni. A legjobb gyakorlatok és az együttműködés sikeres példáinak megosztása hasznos a munkavállalók bevonása szempontjából. Az együttműködés helyi szintű beágyazásához fontos, hogy a vezetőség hivatalos jóváhagyását és támogatását megszerezzék.Stranica: 1 H5P: 1
-
A társadalmi vállalkozásokkal való hatékony együttműködés kulcsa az igények meghatározása. Ne korlátozza magát a hagyományos termékekre és szolgáltatásokra, például a takarításra vagy a reklámcikkekre – a társadalmi vállalkozások a szolgáltatások széles skáláját kínálják az informatikai támogatástól és a grafikai tervezéstől kezdve a képzésen és a logisztikán át az irodabútorgyártásig. A megfelelő társadalmi vállalkozások azonosításához világosan határozza meg, hogy milyen anyagokra és szolgáltatásokra van szüksége, milyen mennyiségben és milyen gyakran vásárolja meg azokat, valamint hogy a munka lebontható-e olyan kisebb részekre, amelyek alkalmasak a társadalmi vállalkozások számára.
A döntés során tekintse át stratégiai dokumentumait (pl. ESG-stratégia, fenntarthatósági terv), és határozzon meg kritériumokat a beszállítók számára – ezek lehetnek helyi vállalkozások, környezetbarát termékek vagy hátrányos helyzetű munkavállalók támogatása. Ne feledkezzen meg a jogszabályi követelményekről sem, különösen a közbeszerzés területén.
A következő lépés az elérhető társadalmi vállalkozások keresése katalógusok és hálózatok segítségével. Vegye fel a kapcsolatot más közintézményekkel, amelyek már rendelkeznek tapasztalatokkal társadalmi vállalkozásokkal kapcsolatban, és kérje meg őket, hogy ajánljanak ellenőrzött beszállítókat. A társadalmi vállalkozások gyakran együttműködnek, és minőségi beszállítókhoz tudják irányítani Önt.
A társadalmi vállalkozások személyes meglátogatása segít jobban megérteni képességeiket és kapacitásaikat. Ne feledje, hogy egyes társadalmi vállalkozások korlátozott gyártási kapacitással vagy hosszabb átfutási idővel rendelkeznek, de ez nem jelenti azt, hogy nem tudnak megfelelni az Ön igényeinek. Beszélje meg a rendszeres szállítás vagy a más társadalmi vállalkozásokkal való együttműködés lehetőségét.
Stranica: 1 H5P: 1 -
A társadalmi vállalkozásokkal való hosszú távú és fenntartható partnerségek kialakítása nemcsak a megbízható ellátás szempontjából előnyös, hanem támogatja a helyi közösséget, a hátrányos helyzetű embereket és a fenntartható célokat is.
Az első lépés, hogy jobban megismerje a kiválasztott társadalmi vállalkozást – egy személyes látogatás vagy találkozó segít megérteni működésüket, képességeiket és a társadalom számára nyújtott előnyeiket. Ezután kulcsfontosságú a nyílt kommunikáció az elvárásokról, a szerződési feltételekről, valamint a termékek és szolgáltatások ügyféligényekhez való igazításának lehetőségeiről.
A szerződés megkötésekor fontos kitérni a szállítási határidőkre, a hosszú távú együttműködés lehetőségére és a fizetési feltételekre. A társadalmi vállalkozások gyakran értékelik az előzetes vagy gyorsabb kifizetéseket, amelyek segítik működésük finanszírozását. Az ügyfélnek érdemes figyelembe vennie a szerződés fenntarthatóságát is, például hosszú távú megállapodások esetén inflációs záradék alkalmazásával.
A visszajelzés az együttműködés fontos része – nemcsak akkor, ha problémák merülnek fel, hanem akkor is, ha pozitív tapasztalatokat szereznek, amelyeket érdemes tovább népszerűsíteni. A jó gyakorlatok megosztása a médiában vagy szakmai fórumokon egyrészt támogatja a társadalmi vállalkozást, másrészt más intézményeket is felelősségteljes vásárlásra ösztönöz.
A társadalmi vállalkozások azonban nemcsak beszállítóként, hanem más módon is hozzájárulhatnak. Részt vehetnek stratégiai dokumentumok kidolgozásában, képviselhetnek bizonyos állampolgári csoportokat, vagy használhatják az önkormányzati tereket oktatási és közösségi tevékenységeikhez. Az ilyen együttműködés erősíti a hosszú távú partnerségeket és hozzájárul a fenntartható fejlődéshez.
Stranica: 1 H5P: 1 -
A közbeszerzésben a társadalmi vállalkozásokkal való együttműködés irányába történő változások végrehajtása kihívást jelenthet az önkormányzatok és más ajánlatkérő szervek különböző szintű alkalmazottai számára. A lendület lehet vezetésből (felülről) vagy egyéni tevékenységből (alulról). A változás sikeres végrehajtása fokozatos lépéseket igényel: nem csak a lelkeseket kell megcélozni, hanem azokkal is együtt kell dolgozni, akik félnek a változástól; világosan és rendszeresen kell kommunikálni; képzést és gyakorlati információkat kell nyújtani; nyíltan kell reagálni az aggodalmakra, és támogatni kell a munkavállalókat, amikor kilépnek a komfortzónájukból. Lényeges, hogy folyamatosan támogassuk a változást, és megmutassuk annak értelmét.
A változás fenntartása kulcsfontosságú. Ehhez világos célkitűzésekre, szerepmegosztásra, menetrendre és ellenőrzési mechanizmusokra van szükség. Az alkalmazottaknak meg kell érteniük, hogy a társadalmi vállalkozásokkal való együttműködés milyen előnyökkel jár a hivatal, az önkormányzat és a közösség számára.
A gyakorlati támogatás magában foglalja például az ellenőrzött társadalmi vállalkozások listáját, a sajátosságaikról (pl. kisebb mennyiség, hosszabb szállítási idő) szóló tájékoztatást, a felelős beszerzés fontosságát, valamint a bevált gyakorlatok példáinak megosztását.
Stranica: 1 H5P: 1 -
Az önkormányzatok és a társadalmi vállalkozások közötti hatékony és hosszú távú együttműködéshez elengedhetetlen a hivatalos deklarálás. Az együttműködést az illetékes hatóságoknak jóvá kell hagyniuk, és ki kell nevezni egy koordinátort, aki irányítja, értékeli és fejleszti azt. Az együttműködést rendszeresen értékelni kell, és az aktuális igényekhez kell igazítani.
A stratégiai dokumentumok szintén döntő szerepet játszanak. Célszerű megvizsgálni a jelenlegi helyzetet, hogy van-e már valamilyen támogatási forma a társadalmi vállalkozások számára (pl. helyiségek megosztása, közös rendezvények), és hogy a társadalmi vállalkozások jelen vannak-e a területen. Ezt követően célszerű elemezni, hogy az önkormányzati stratégiák előirányozzák-e a társadalmi vállalkozások támogatását nemcsak a beszerzés területén, hanem a szociális célkitűzések megvalósításában partnerként is. Hiányzó tartalom esetén kiegészítéseket lehet javasolni.
A belső iránymutatásoknak világosan le kell írniuk az eljárásokat, szabályokat és felelősségi köröket, így minimalizálva a félreértések és a szabályok megkerülésének kockázatát. Ezek a lépések elősegítik a társadalmi vállalkozásokkal való stabil és rendszeres együttműködést.
Stranica: 1 H5P: 1 -
A társadalmi vállalkozásokkal való együttműködés előnyökkel jár a közigazgatás és a közösségek számára. A felelős beszerzés lehetővé teszi, hogy a beszállítókat ne csak az ár, hanem a környezetvédelmi tanúsítvány, a hátrányos helyzetűek foglalkoztatása vagy a helyi jelenlét alapján is értékeljék. Ha a társadalmi vállalkozások nem közvetlen beszállítók, akkor alvállalkozóként való részvételükre lehet szükség.
A közbeszerzési szerződéseknek olyan reális feltételeket kell tartalmazniuk, amelyek lehetővé teszik a kisebb társadalmi vállalkozások részvételét. A szerződések kisebb tételekre való felosztása megkönnyíti a regionális vállalkozások részvételét, és támogatja a helyi gazdaságot. A körforgásos gazdaság lehetőséget kínál arra, hogy új termékek vásárlása helyett felújított termékeket használjanak.
A társadalmi vállalkozások szakértői tanácsot is adhatnak a hátrányos helyzetű csoportokkal való együttműködéshez. A nyilvános rendezvényeken való részvételük (pl. étkeztetés, közösségi programok) szintén a támogatás másik módja. A helyiségek és erőforrások megosztása segít a társadalmi vállalkozásoknak a költségek csökkentésében és tevékenységeik bővítésében.
A társadalmi vállalkozások támogatása önkormányzati szervezetekkel (pl. idősek otthonai, iskolák) való együttműködés révén is megvalósulhat. Egy másik lehetőség a turisztikai látványosságként való népszerűsítésük. Ezek a lépések hozzájárulnak a fenntartható fejlődéshez és a társadalmi befogadáshoz.
Stranica: 1 H5P: 1 -