Modul za mikroučenje 3 - Saradnja predstavnika socijalne ekonomije i lokalnih samouprava
Topic outline
-
Saradnja između lokalnih samouprava (LS) i predstavnika socijalne ekonomije (SE) može imati veoma pozitivan uticaj na lokalnu zajednicu. Zapošljavanje ljudi u nepovoljnom položaju na tržištu rada, podrška lokalnoj ekonomiji ili pružanje usluga i proizvoda sa dodatom vrednošću samo su neki od primera zašto bi LS trebalo da posmatraju SE kao relevantne partnere sa potencijalom da pomognu LS u ispunjavanju njihovih uloga i ciljeva. Saradnja se može ostvariti kroz razne finansijske i nefinansijske mere, kao što su učešće u javnim nabavkama, direktno ugovaranje manjih kupovina, učešće u organizovanju različitih aktivnosti na lokalu. Međutim, preduslov za saradnju je znanje gde pronaći SP spremna za saradnju, realno identifikovanje očekivanja, otvorenost za transparentnu komunikaciju, omogućavanje SE da učestvuju u definisanju ciljeva međusobne saradnje i razmišljanje na dugi rok.
U ovom modulu ćete saznati više o tome kako započeti profesionalni odnos sa SE, kako ga održavati i kako ga podstaći na rast.
-
Saradnja sa predstavnicima socijalne ekonomije (SE) podržava lokalnu ekonomiju, društvenu integraciju i ekološke vrednosti. SE se mogu pronaći preko privrednih komora, neprofitnih organizacija, imenika SE i učešćem na lokalnim događajima. Deljenje najboljih praksi i uspešnih primera saradnje je korisno za angažovanje zaposlenih. Da bi se uspostavila saradnja u okviru lokalnog organa za planiranje, važno je dobiti formalno odobrenje i podršku od rukovodstva.Page: 1 H5P: 1
-
Identifikacija vaših potreba je ključna za efikasan rad sa predstavnicima socijalne ekonomije (SE). Ne ograničavajte se na tradicionalne proizvode i usluge poput čišćenja ili promotivnih artikala - SE nude širok spektar usluga, od IT podrške i grafičkog dizajna do obuke, logistike i proizvodnje kancelarijskog nameštaja. Da biste identifikovali odgovarajuća SE, jasno definišite materijale i usluge koji su vam potrebni, njihov obim i učestalost kupovine, i da li se posao može podeliti na manje delove koji su pogodni za SE.
Prilikom odlučivanja, pogledajte svoje strateške dokumente (npr. ESG strategiju, plan održivosti) i postavite kriterijume za dobavljače/ponuđače - to mogu biti lokalna preduzeća, zeleni proizvodi ili podrška radnicima osobama iz marginalizovanih kategorija drušzva. Ne zaboravite zakonske zahteve, posebno u oblasti javnih nabavki.
Sledeći korak je traženje dostupnih SE koristeći kataloge i mreže. Kontaktirajte druge predstavnike javnog sektora koje već imaju iskustva sa SE i zamolite ih da vam preporuče proverene dobavljače/ponuđače. SE često sarađuju i mogu vas uputiti na kvalitetne dobavljače/ponuđače.
Lična poseta SE će vam pomoći da bolje razumete njihove mogućnosti i kapacitete. Imajte na umu da neka SE imaju ograničen proizvodni kapacitet ili duže rokove isporuke, ali to ne znači da ne mogu da ispune vaše zahteve. Razgovarajte o mogućnosti redovnih isporuka ili saradnje sa drugim SE.
Page: 1 H5P: 1 -
Uspostavljanje dugoročnih i održivih partnerstava sa predstavnicima socijalne ekonomije (SE) donosi koristi ne samo u pogledu pouzdanog snabdevanja, već i u podršci lokalnoj zajednici, ljudima u nepovoljnom položaju i održivim ciljevima.
Prvi korak je da bolje upoznate izabrano SE – lična poseta ili sastanak će vam pomoći da razumete njihovo poslovanje, mogućnosti i koristi za društvo. Zatim, otvorena komunikacija o očekivanjima, uslovima ugovora i mogućnostima prilagođavanja proizvoda/usluga potrebama kupca je ključna.
Prilikom zaključivanja ugovora, važno je obratiti pažnju na datume isporuke, mogućnost dugoročne saradnje i uslove plaćanja. SE često cene avansna ili brža plaćanja kako bi im pomogli u finansiranju poslovanja. Kupac bi takođe trebalo da razmotri održivost ugovora, npr. klauzulu o inflaciji za dugoročne ugovore.
Povratne informacije su važan deo saradnje – ne samo kada se pojave problemi, već i u slučaju pozitivnog iskustva koje se može dalje promovisati. Deljenje dobre prakse u medijima ili na stručnim forumima podržava SE i inspiriše druge institucije da kupuju odgovorno.
Međutim, SE mogu doprineti i na druge načine osim samo kao dobavljači/ponuđači. Mogu biti uključeni u razvoj strateških dokumenata, predstavljati određene grupe građana ili koristiti opštinske prostore za svoje obrazovne i aktivnosti od značaja za zajednicu. Takva saradnja jača dugoročna partnerstva i doprinosi održivom razvoju.
Page: 1 H5P: 1 -
Iniciranje promena u javnim nabavkama u pravcu saradnje sa predstavnicima socijalne ekonomije (SE) može biti izazovno za zaposlene na različitim nivoima u lokalnim samoupravama (LS) i drugih naručilaca. Pokretač može biti liderstvo (odozgo) ili individualna aktivnost (odozdo). Uspešna implementacija promena zahteva postepene korake: ne samo ciljanje entuzijasta, već i rad sa onima koji se plaše promena; jasnu i redovnu komunikaciju; organizovanje obuka i pružanje praktičnih informacija; otvoreno reagovanje na zabrinutosti i podršku zaposlenima kada napuste svoju zonu udobnosti. Neophodno je podržati promenu i kontinuirano ukazivati na njen značaj.
Održavanje promene je ključno. Zahteva jasne ciljeve, podelu uloga, raspored i mehanizme kontrole. Zaposleni moraju razumeti prednosti saradnje sa SE koju može imati za kancelariju, opštinu i zajednicu.
Praktična podrška uključuje, na primer, spisak verifikovanih SE, informacije o njihovim specifičnostima (npr. manje količine, duži rokovi isporuke), važnost odgovorne javne nabavke i deljenje primera dobre prakse.
Page: 1 H5P: 1 -
Formalno učvršćivanje je ključno za efikasnu i dugoročnu saradnju između lokalnih samouprava (LS) i predstavnika socijalne ekonomije (SE). Saradnju treba da odobre nadležni organi, a trebalo bi imenovati koordinatora koji će je upravljati, evaluirati i razvijati. Saradnju treba redovno evaluirati i prilagođavati trenutnim potrebama.
Strateški dokumenti takođe igraju ključnu ulogu. Preporučljivo je izvršiti reviziju trenutne situacije kako bi se videlo da li već postoji oblik podrške za SE (na primer deljenje prostorija, zajednički događaji) i da li su SE na tom području. Nakon toga, preporučljivo je analizirati da li opštinske strategije predviđaju podršku SE ne samo u oblasti nabavki već i kao partnera za ispunjavanje društvenih ciljeva. U slučaju nedostajućeg sadržaja, mogu se predložiti dopune.
Interne smernice treba jasno da opisuju procedure, pravila i odgovornosti, čime se minimizira rizik od zabune i zaobilaženja pravila. Ovi koraci promovišu stabilnu i sistematsku saradnju sa SE.
Page: 1 H5P: 1 -
Saradnja sa predstavnicima socijalne ekonomije (SE) donosi koristi javnim administracijama i zajednicama. Odgovorna javna nabavka omogućava da se dobavljači/ponuđači procenjuju ne samo na osnovu cene, već i na osnovu ekološke sertifikacije, zapošljavanja osoba iz marginalizovanih kategorija društva, doprinosa razvoju ruralnih područja. Tamo gde SE nisu direktni dobavljači/ponuđači, može biti potrebno njihovo učešće kao podizvođača.
Javni ugovori treba da imaju realne uslove koji omogućavaju učešće SE. Podela ugovora na manje lotove olakšava uključivanje Se i podržava lokalnu ekonomiju. Cirkularna ekonomija nudi mogućnost korišćenja recikliranih proizvoda umesto kupovine novih.
SE takođe mogu pružiti stručne savete o radu sa osobama iz marginalizovanih kategorija. Njihovo učešće u javnim događajima (npr. ketering, organizacija programa za lokalnu zajednicu) je još jedan način podrške. Deljenje prostora i resursa pomaže SE da smanje troškove i prošire svoje aktivnosti.
Podrška SE može se obaviti i kroz saradnju sa javnim loklanim institucijama (npr. domovi za stara lica, škole). Druga opcija je njihova promocija u okviru turističke kampanje LS. Ov aktivnosti doprinose održivom razvoju i socijalnoj inkluziji.
Page: 1 H5P: 1 -