Modul mikroučenja 3 - Suradnja društvenih poduzeća i lokalnih samouprava
Téma ismertetése
-
Suradnja između lokalnih javnih tijela i društvenih poduzeća može imati vrlo pozitivan utjecaj na lokalnu zajednicu. Zapošljavanje osoba u nepovoljnom položaju na tržištu rada, podrška lokalnom gospodarstvu ili pružanje usluga i proizvoda s dodatnom vrijednošću samo su neki od razloga zašto bi lokalna javna tijela trebala društvena poduzeća promatrati kao relevantne partnere s potencijalom da im pomognu u ispunjavanju njihovih uloga i ciljeva. Suradnja se može ostvariti kroz različite financijske i nefinancijske mjere, kao što su sudjelovanje u javnoj nabavi, izravno ugovaranje manjih nabava te uključivanje u organizaciju raznih lokalnih aktivnosti. Međutim, preduvjet za suradnju je znati gdje pronaći društvena poduzeća spremna na suradnju, realno identificirati očekivanja, biti otvoren za transparentnu komunikaciju, omogućiti društvenim poduzećima sudjelovanje u definiranju ciljeva zajedničke suradnje te razmišljati dugoročno.
U ovom modulu saznat ćete više o tome kako započeti profesionalni odnos s društvenim poduzećem, kako ga održati i kako ga razvijati.
-
Suradnja s društvenim poduzećima podupire lokalno gospodarstvo, socijalnu integraciju i okolišne vrijednosti. Društvena poduzeća mogu se pronaći putem gospodarskih komora, neprofitnih organizacija, imenika društvenih poduzeća te sudjelovanjem na lokalnim događanjima. Dijeljenje primjera dobre prakse i uspješnih primjera suradnje korisno je za motiviranje zaposlenika. Kako bi se suradnja ugradila u rad lokalnog javnog tijela za planiranje, važno je osigurati formalno odobrenje i podršku uprave.Oldal: 1 H5P: 1
-
Identificiranje vaših potreba ključno je za učinkovitu suradnju s društvenim poduzećima (DP). Nemojte se ograničiti na tradicionalne proizvode i usluge poput čišćenja ili promotivnih materijala – društvena poduzeća nude širok raspon usluga, od IT podrške i grafičkog dizajna do edukacija, logistike i proizvodnje uredskog namještaja. Kako biste identificirali odgovarajuća društvena poduzeća, jasno definirajte materijale i usluge koje su vam potrebne, njihovu količinu i učestalost nabave te može li se posao podijeliti na manje dijelove koji su prikladni za društvena poduzeća.Pri odlučivanju proučite svoje strateške dokumente (npr. ESG strategiju, plan održivosti) i postavite kriterije za dobavljače – to mogu biti lokalna poduzeća, zeleni proizvodi ili podrška radnicima u nepovoljnom položaju. Ne zaboravite zakonske zahtjeve, osobito u području javne nabave.
Sljedeći korak je pretraživanje dostupnih društvenih poduzeća pomoću kataloga i mreža. Obratite se i drugim javnim institucijama koje već imaju iskustva s društvenim poduzećima i neka vam preporuče provjerene dobavljače. Društvena poduzeća često surađuju i mogu vas uputiti na kvalitetne dobavljače.
Posjet društvenim poduzećima uživo pomoći će vam da bolje razumijete njihove mogućnosti i kapacitete. Imajte na umu da neka društvena poduzeća imaju ograničene proizvodne kapacitete ili dulje rokove isporuke, ali to ne znači da ne mogu ispuniti vaše zahtjeve. Razgovarajte o mogućnosti redovitih isporuka ili suradnje s drugim društvenim poduzećima.
Oldal: 1 H5P: 1 -
Uspostavljanje dugoročnih i održivih partnerstava s društvenim poduzećima (DP) donosi prednosti ne samo u smislu pouzdane opskrbe, već i u podršci lokalnoj zajednici, osobama u nepovoljnom položaju i održivim ciljevima.Prvi korak je bolje upoznati odabrano društveno poduzeće – osobni posjet ili sastanak pomoći će vam da razumijete njihovo poslovanje, kapacitete i doprinos društvu. Zatim je ključna otvorena komunikacija o očekivanjima, uvjetima ugovora te mogućnostima prilagodbe proizvoda/usluga potrebama kupca.
Pri sklapanju ugovora važno je definirati rokove isporuke, mogućnost dugoročne suradnje i uvjete plaćanja. Društvena poduzeća često cijene predujam ili bržu isplatu kako bi lakše financirala svoje poslovanje. Kupac bi također trebao razmotriti održivost ugovora, primjerice klauzulu o inflaciji za dugoročne ugovore.
Povratna informacija važan je dio suradnje – ne samo u slučaju problema, već i u slučaju pozitivnog iskustva koje se može dodatno promovirati. Dijeljenje primjera dobre prakse u medijima ili na stručnim forumima podržava društvena poduzeća i inspirira druge institucije na odgovornu kupovinu.
Međutim, društvena poduzeća mogu doprinijeti i na druge načine osim kao dobavljači. Mogu sudjelovati u izradi strateških dokumenata, predstavljati određene skupine građana ili koristiti gradske prostore za svoje edukativne i društvene aktivnosti. Takva suradnja jača dugoročna partnerstva i doprinosi održivom razvoju.
Oldal: 1 H5P: 1 -
Provedba promjena u javnoj nabavi u smjeru suradnje s društvenim poduzećima može biti izazovna za zaposlenike na različitim razinama općina i drugih naručitelja. Poticaj može doći od vodstva (odozgo) ili kroz individualnu inicijativu (odozdo). Za uspješnu provedbu promjena potrebni su postupni koraci: ne usmjeravati se samo na entuzijaste, već raditi i s onima koji se boje promjena; jasno i redovito komunicirati; osigurati edukacije i praktične informacije; otvoreno odgovarati na zabrinutosti i podržavati zaposlenike pri izlasku iz zone komfora. Ključno je kontinuirano podržavati promjenu i pokazivati njezin smisao.Održavanje promjene je ključno. Potrebni su jasni ciljevi, podjela uloga, vremenski plan i mehanizmi kontrole. Zaposlenici moraju razumjeti prednosti suradnje s društvenim poduzećima za ured, općinu i zajednicu.
Praktična podrška uključuje, na primjer, popis provjerenih društvenih poduzeća, informacije o njihovim specifičnostima (npr. manji obujam, dulji rokovi isporuke), važnost odgovorne nabave i dijeljenje primjera dobre prakse.
Oldal: 1 H5P: 1 -
Formalno utemeljenje ključno je za učinkovitu i dugoročnu suradnju između općina i društvenih poduzeća. Suradnju bi trebala odobriti nadležna tijela, a potrebno je imenovati koordinatora koji će upravljati suradnjom, pratiti je i razvijati. Suradnju je potrebno redovito evaluirati i prilagođavati trenutnim potrebama.
Strateški dokumenti također imaju ključnu ulogu. Preporučuje se provesti analizu postojeće situacije kako bi se utvrdilo postoji li već neki oblik podrške društvenim poduzećima (npr. ustupanje prostora, zajednički događaji) i jesu li društvena poduzeća prisutna na tom području. Nakon toga, preporučuje se analizirati predviđaju li općinske strategije podršku društvenim poduzećima ne samo u području nabave, već i kao partnerima za ostvarenje društvenih ciljeva. U slučaju nedostatka sadržaja, mogu se predložiti dopune.
Unutarnje smjernice trebale bi jasno opisivati postupke, pravila i odgovornosti, čime se smanjuje rizik od nesporazuma i zaobilaženja pravila. Ovi koraci potiču stabilnu i sustavnu suradnju s društvenim poduzećima.
Oldal: 1 H5P: 1 -
Suradnja s društvenim poduzećima (DP) donosi koristi javnim upravama i zajednicama. Odgovorna nabava omogućuje da se dobavljači ocjenjuju ne samo prema cijeni, već i prema ekološkim certifikatima, zapošljavanju osoba u nepovoljnom položaju ili lokalnoj prisutnosti. Kada društvena poduzeća nisu izravni dobavljači, njihovo sudjelovanje kao podizvođača može biti potrebno.
Javni ugovori trebaju imati realne uvjete koji omogućuju sudjelovanje manjih društvenih poduzeća. Podjela ugovora na manje dijelove olakšava uključivanje regionalnih poduzeća i podržava lokalno gospodarstvo. Cirkularna ekonomija nudi mogućnost korištenja obnovljenih proizvoda umjesto kupnje novih.
Društvena poduzeća također mogu pružiti stručne savjete o radu s ranjivim skupinama. Njihovo sudjelovanje na javnim događajima (npr. ugostiteljstvo, društveni programi) još je jedan način podrške. Dijeljenje prostora i resursa pomaže društvenim poduzećima u smanjenju troškova i proširenju njihovih aktivnosti.
Podrška društvenim poduzećima može se ostvariti i kroz suradnju s općinskim organizacijama (npr. domovi za starije osobe, škole). Druga mogućnost je promicanje društvenih poduzeća kao turističkih atrakcija. Ovi koraci doprinose održivom razvoju i društvenoj uključenosti.
Oldal: 1 H5P: 1 -