Идентификовање ваших потреба је кључно за ефикасан рад са друштвеним предузећима. Не ограничавајте се само на традиционалне производе и услуге попут чишћења или рекламног материјала – ДП нуде широк спектар услуга од ИТ подршке и графичког дизајна до обука, логистике и производње канцеларијског намјештаја. Да бисте пронашли одговарајућа ДП, јасно дефинишите материјале и услуге које су вам потребне, њихову количину и учесталост набавке, као и да ли се посао може подијелити на мање дијелове погодне за ДП.
Приликом одлучивања, погледајте своје стратешке документе (нпр. ESG стратегија, план одрживости) и поставите критеријуме за добављаче – то могу бити локална предузећа, зелени производи или подршка маргинализованим групама. Не заборавите законске захтјеве, посебно у области јавних набавки.
Сљедећи корак је проналазак доступних ДП путем каталога и мрежа. Контактирајте друге јавне институције које већ имају искуства са ДП и нека вам препоруче провјерене добављаче. ДП често сарађују једни с другима и могу вас упутити на квалитетне партнере.
Посјета ДП уживо помаже вам да боље разумијете њихове капацитете и могућности. Имајте у виду да нека ДП имају ограничене производне капацитете или дуже рокове испоруке, али то не значи да не могу испунити ваше захтјеве. Разговарајте о могућности редовних испорука или сарадње са другим ДП.