Kapacitásfejlesztés önkormányzatok munkatársainak körében

A közbeszerzésben a társadalmi vállalkozásokkal való együttműködés irányába történő változások végrehajtása kihívást jelenthet az önkormányzatok és más ajánlatkérő szervek különböző szintű alkalmazottai számára. A lendület lehet vezetésből (felülről) vagy egyéni tevékenységből (alulról). A változás sikeres végrehajtása fokozatos lépéseket igényel: nem csak a lelkeseket kell megcélozni, hanem azokkal is együtt kell dolgozni, akik félnek a változástól; világosan és rendszeresen kell kommunikálni; képzést és gyakorlati információkat kell nyújtani; nyíltan kell reagálni az aggodalmakra, és támogatni kell a munkavállalókat, amikor kilépnek a komfortzónájukból. Lényeges, hogy folyamatosan támogassuk a változást, és megmutassuk annak értelmét.

A változás fenntartása kulcsfontosságú. Ehhez világos célkitűzésekre, szerepmegosztásra, menetrendre és ellenőrzési mechanizmusokra van szükség. Az alkalmazottaknak meg kell érteniük, hogy a társadalmi vállalkozásokkal való együttműködés milyen előnyökkel jár a hivatal, az önkormányzat és a közösség számára.

A gyakorlati támogatás magában foglalja például az ellenőrzött társadalmi vállalkozások listáját, a sajátosságaikról (pl. kisebb mennyiség, hosszabb szállítási idő) szóló tájékoztatást, a felelős beszerzés fontosságát, valamint a bevált gyakorlatok példáinak megosztását.